Il monitoraggio annuale delle attività dei Centri Adozioni toscani è promosso dalla Regione Toscana e realizzato con la collaborazione dell'Istituto degli Innocenti di Firenze, nell'ambito dei programmi di attività del Centro Regionale di Documentazione per l'infanzia e l'adolescenza previsti dalla L.R. 31/2000.
I quattro centri (Firenze, Pisa, Prato e Siena) sono stati istituiti a livello sovra-zonale in attuazione dell'Accordo di programma regionale del 2002, che prevede l'organizzazione e la gestione delle attività di accoglienza, informazione e preparazione delle coppie aspiranti all'adozione nazionale ed internazionale.
Tale ricognizione rappresenta un valido strumento di supporto conoscitivo destinato prioritariamente ai diversi soggetti del sistema toscano di programmazione e gestione delle politiche di intervento per l'infanzia e l'adolescenza (Regione, province e osservatori sociali provinciali, comuni, zone socio-sanitarie, società della salute, aziende sanitarie, privato sociale, associazionismo).
Per l'attività di monitoraggio, ciascun centro estrae dal sistema informativo CENADO (un software, a regime fin dal 2001, sviluppato per migliorare la gestione delle attività dei Centri) i dati relativi al semestre trascorso e li trasmette al Centro regionale, che li elabora e pubblica annualmente.